Primo livello

Secondo livello

Nel contesto della ricezione e dell’elaborazione del reclamo, COLOMER LEATHER GROUP, S.L. (di seguito “CLG”) raccoglierà determinate informazioni su di te che sono considerate “dati personali”, nell’ambito della protezione dei dati applicabile. In particolare, i dati personali forniti attraverso questo canale etico saranno inclusi in un database rispetto al quale CLG, con sede legale in Figueres Street (PLA ST dels Pradals), 12, secondo piano, Desp 8, 08500 Vic e l’indirizzo e-mail privacy@colomerlg.com sono responsabili del trattamento dei dati.

Si noti che i dati personali raccolti tramite questo canale etico, nonché qualsiasi ulteriore comunicazione tra l’utente e CLG in relazione al reclamo pertinente, sono essenziali per determinare la validità di questo reclamo e anche per per garantire un’adeguata ricerca del comportamento inappropriato segnalato.

In seguito CLG raccoglierà e tratterà i dati personali forniti tramite il Canale etico per i seguenti scopi, inclusa la sua base legittima:

• (i) Elaborare e valutare il reclamo e qualsiasi comunicazione successiva correlata inviata attraverso il Canale etico, nonché effettuare le ricerche che CLG ritiene appropriate in relazione al comportamento segnalato, tenendo conto dei legittimi interessi commerciali di CLG. Per poter contare su questa base legittima per l’elaborazione dei dati personali, CLG ha effettuato preventivamente un’analisi ponderata per garantire che i suoi diritti e le sue libertà fondamentali non prevalgano sul proprio interesse. Ulteriori informazioni su questa analisi possono essere consultate su richiesta.

(ii) Garantire un livello ottimale di conformità ai requisiti applicabili stabiliti dalle leggi e dai regolamenti pertinenti ai quali CLG è soggetto, tra gli altri, il diritto del lavoro, sociale, fiscale e penale, nonché facilitare la cooperazione con gli organismi di regolamentazione e le forze dell’ordine, se necessario, al fine di rispondere alle richieste ricevute dalle autorità e dagli enti pubblici che hanno potere decisionale. Per raggiungere gli stessi scopi sopra descritti, CLG non sarà in grado di divulgare o consentire in altro modo l’accesso ai dati personali, a seconda dei casi, ad altre parti, tra cui:

(i) Altre entità appartenenti alle società CLG quando necessario e solo nella misura necessaria per determinare la validità del reclamo, per richiedere informazioni su determinate funzioni interne, se necessario e, d’altra parte, sostenere la ricerca di possibili comportamenti inappropriati, tra cui la comunicazione dei risultati alle parti interessate.

(ii) Fornitori di servizi di terze parti collegati ai settori della consulenza, legale e di consulenza, come consulenti esterni, studi legali, revisori, esperti forensi, responsabili della tecnologia dell’informazione, traduttori, ricercatori e, se necessario , le autorità che forniscono determinati servizi e altre attività commerciali a CLG e l’accesso ai dati personali saranno forniti nella misura necessaria per eseguire le operazioni di trattamento dei dati che forniscono questo tipo di servizio o attività come descritto nel presente avvertimento.

(iii) le forze dell’ordine, i tribunali, gli organismi di regolamentazione, le autorità governative o altre terze parti con piena autorità, come ritiene CLG necessario per conformarsi ai requisiti applicabili stabiliti dalle leggi e dai regolamenti pertinenti, oppure altrimenti per proteggere i propri diritti o i diritti di terzi.

Ti informiamo che alcune delle informazioni precedentemente divulgate a determinate terze parti, o l’accesso a tali informazioni, comporteranno il trasferimento internazionale dei tuoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, CLG dovrà fornire le garanzie appropriate al fine di garantire che i suoi dati personali siano trattati con lo stesso livello di protezione che sarebbe stato offerto nella propria giurisdizione, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. europea. È possibile accedere a questi documenti o ottenere una copia delle decisioni pertinenti tramite i seguenti collegamenti: 2004/915 / CE (clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali della Comunità verso paesi terzi (trasferimento tra i responsabili del trattamento)) e 2010/87 / UE (clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento stabiliti in paesi terzi), rispettivamente, o contattandoci tramite l’indirizzo e-mail fornito alla fine del presente documento.

CLG dovrà archiviare ed elaborare i tuoi dati personali su server situati in Spagna e conservarli per la durata della ricerca in corso e per almeno i prossimi due mesi i) al termine di una ricerca o ii) come risultato di un reclamo contro il quale CLG determina la mancanza di prove sufficienti. Si noti che tali periodi di conservazione verranno applicati in concomitanza con qualsiasi altro periodo di prescrizione applicabile imposto dai periodi di conservazione previsti dalla legge che CLG dovrebbe rispettare, in conformità con la legge applicabile.

Hai il diritto di ricevere conferma da CLG, riconoscendo se i tuoi dati personali vengono elaborati o meno e, ove applicabile, richiedendo l’accesso ai dati personali, nonché alcune informazioni relative al trattamento di questi (scopi, categorie e destinatari dei dati personali soggetti a trattamento, ecc.) (diritto di accesso). Allo stesso modo, hai anche il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti (diritto di rettifica) e la loro cancellazione quando, tra le altre ragioni, non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica). l’oblio). In alcuni casi, ad esempio, se l’interessato dubita dell’accuratezza dei dati personali, mentre viene verificato, essi possono richiedere una limitazione al trattamento di tali dati, che possono essere elaborati solo per l’archiviazione. un reclamo o opporsi ad esso (diritto alla limitazione del trattamento). Infine, puoi anche esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ovvero ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, per un uso regolare e la lettura elettronica, nonché il diritto di trasmetterli a un’altra persona responsabile del trattamento fatto salvo il responsabile del trattamento a cui sono stati forniti, quando legalmente autorizzato a tali scopi (diritto alla portabilità dei dati).

Oltre ai diritti di cui sopra, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, quando il trattamento si basa su interessi legittimi.

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una domanda insieme a una copia della tua carta d’identità nazionale o documento di identità equivalente via e-mail all’indirizzo privacy@colomerlg.com

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati a livello locale, soprattutto se ritieni che l’esercizio dei tuoi diritti non sia stato risolto in modo soddisfacente.

CLG si impegna a proteggere i dati personali come descritto nel presente avviso e prescrive la legge applicabile. In caso di dubbi o intenzioni di richiedere ulteriori informazioni su come esercitare i propri diritti, non esitate a contattarci al seguente indirizzo privacy@colomerlg.com